HR Coordinator
Pan American Grain, Puerto Rico
Job Description
Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas, Deseas trabajar en un ambiente donde tu desarrollo es importante en Pan American Grain queremos conocerte. Pan American es una empresa netamente puertorriqueña sólida y en proceso de expansión que desea robustecer el Departamento de Recursos Humanos y Administración para atender los nuevos retos y exigencias del mercado.
El candidato ideal llevará a cabo exitosamente sus funciones como el representantedel Departamento Recursos Humanos, así como de responsabilidades administrativas generales del sector de manufactura. Será capaz de trabajar de manera autónoma y eficiente para garantizar el funcionamiento de las operaciones y proyectos tanto de Recursos Humanos como de administración de principio a fin.
Para triunfar en este puesto hay que estar familiarizado con el uso de software y herramientas de Recursos Humanos como facturación.
Responsabilidades
- Responder las consultas o solicitudes relacionadas con el Departamento de Recursos Humanos
- Verificar la nómina, que incluye garantizar el seguimiento de las licencias, horas correctas y completas en el time card etc. en el sistema.
- Crear y mantener al día los registros de asistencias y licencias de los empleados temporeros y regulares.
- Trabajar las requisiciones de empleados, personal a contratar y entrevistas con las agencias de empleo temporero.
- Asistir en los procesos de reclutamiento/contratación búsqueda de candidatos y onboarding.
- Ayudar a los supervisores en los procedimientos para la gestión del rendimiento y acciones disciplinarias.
- Programar reuniones, entrevistas, eventos de beneficios y actividades a los empleados.
- Responsable de las facturas de las agencias de empleo y de los recursos de adiestramiento y certificaciones otorgadas en la planta.
- Coordinar los adiestramientos regulatorios por agencias federales y estatales que anualmente se ofrecen en las instalaciones de la planta.
- Coordinar la administración anual de los certificados de salud.
- Mantiener los archivos actualizados relacionados al expediente de personal de los empleados en la oficina central.
- Orientar a los nuevos empleados de la planta y trabajar el proceso de inducción.
- Trabajar con las órdenes de compras, entrada de datos al sistema, generar los PO y someter para aprobación.
- Mantiener discreción con material altamente sensible y confidencial.
- Otras tareas podrán ser asignadas según necesidad operacional.
Requirements
- Experiencia previa como Asistente Administrativo(a) o Coordinador(a) de Recursos Humanos.
- Conocimiento en procesos y mejores prácticas de Recursos Humanos.
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
- Experiencia previa en el cuadre de asistencias y/o nóminas.
- Familiaridad con los procesos y fuentes de reclutamiento.
- Excepcionales capacidades comunicativas e interpersonales.
- Capacidad de manejar datos respetando la confidencialidad.
- Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina, Recursos Humanos o Relaciones Laborales o campo relacionado.
Benefits
Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.