Logistic Assistant
Pan American Grain, Puerto Rico

El objetivo de esta posicion es manejar efectiva y oportunamente toda la documentación relacionada con las órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como ayudar al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales en el procesos y actividades de la cadena de suministro de la empresa.

Otras tareas esenciales de esta plaza son:

• Revisar minuciosamente todas las confirmaciones e informar al comprador correspondiente de cualquier discrepancia.
• Coordinar y mantener comunicación con el personal de logística de las diversas facilidades y conductores de camiones entre otros en función de las disponibilidades y requerimientos.
• Actualizar la lista de proveedores internacionales cuando sea necesario.
• Proporcionar al sitio web de SURI información precisa relacionada con los impuestos.
• Asistir en las tareas de oficina tales como: hacer copias, preparar hoja de cálculo, preparación del análisis de contenedores.
• Validar pedidos y organizar el abastecimiento de materias primas y equipos para garantizar que se satisfagan las necesidades.
• Comunicarse con proveedores, comerciantes, clientes, etc. para conseguir ofertas rentables y obtener la satisfacción mutua.
• Planificar y realizar el seguimiento del envío de productos finales de acuerdo con los requisitos de los clientes.
• Llevar registros de las existencias en almacén, pedidos ejecutados, etc.
• Elaborar informes precisos para la gerencia.

Requirements

• Estudios completados (Bachillerato) en Administración de empresas, Supply Chain o áreas relacionadas
• 1-3 años de experiencia como asistente de logística
• Atención al cliente
• Conocimiento de leyes, reglamentos y requisitos ISO
• Capacidad para trabajar con escasa supervisión y realizar un seguimiento de varios procesos
• Conocimientos prácticos de software de logística (ERP)
• Excelentes capacidades organizativas y de coordinación
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada en Inglé y Español
• Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.

Benefits

Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.

Job Rewards and Benefits