Supervisor de Nómina
Pan American Grain, Puerto Rico
Job Description
Procesar toda la información necesaria sobre los empleados de las diferentes Compañías, dentro de la Empresa, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al todo el personal; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas correctamente, eficientemente y en la fecha de nómina establecida por la Organización.
Funciones:
· Revisará y analizará las variaciones de nómina (comisiones, bonificaciones, descuentos, ingresos de personal, horas extras, entre otros)
· Revisará la nómina definitiva y dará la aprobación para su proceso.
· Realizará el seguimiento y confirmará con sus empleados que las nóminas estén acreditadas a la cuenta de los empleados.
· Realizará liquidaciones de personal.
· Procesará, dará seguimiento y revisará la elaboración de declaraciones trimestrales de sueldo y horas trabajadas para ser presentadas ante los organismos competentes en el tiempo reglamentario.
· Planificará y coordinará y validará que se cumpla con las obligaciones de pago y requerimientos de entes gubernamentales tanto Estatales como Federales.
· Revisará y enviará reportes mensuales relacionados a horas y salarios requeridos a los recursos autorizados de los Departamentos.
· Trabajará junto al Departamento de Recursos Humanos para atender cualquier reclamo o duda de empleados surgidas por los pagos efectuados.
· Administrará la Conciliación en el Sistema para la administración de nóminas y licencias de la empresa.
· Se asegurará que cumpla con las disposiciones de compensación tales como Bonos y liquidaciones entre otras; a los empleados bajo un Sindicato por las cantidades correctas y dentro de las fechas correspondientes.
· Mantendrá actualizadas las informativas del Seguro Social en las Unidades de negocio.
· Establecerá el Plan de trabajo del departamento alineado a las metas y objetivos organizacionales y contribuir con el equipo para que se cumplan.
· Trabajará con GL de las cuentas de nómina en el tiempo requerido.
· Conducirá auditorías internas periódicamente y contribuirá con las auditorías externas y/o solicitadas por la Empresa.
· Preparará reportes de pagos, contribuciones, deducciones, enfermedad, vacaciones, incapacidad, y salarios que no requieren deducciones.
· Revisará y se asegurará que las aportaciones del 401K cumplan con los requerimientos de las Leyes Estatales y Federales.
· Auditará las (W-2) y balances anualmente.
· Preparará a la gerencia reportes de forma semanal, mensual, trimestral y al anual según sea requerido.
· Instruirá y supervisará que el personal bajo su supervisión cumpla con políticas y procedimientos administrativos vigentes.
· Realizará las recomendaciones de motivación y disciplinarias a aplicarse al personal bajo su supervisión.
· Validará que el personal bajo su supervisión conozca el alcance de los deberes y responsabilidades de sus puestos y los estándares de ejecución esperados.
· Motivará e incentivará al personal a su desarrollo individual y al trabajo en equipo.
· Detectará las necesidades de capacitación de su personal.
· Canalizará y suministrará al personal, los recursos necesarios para que desarrollen una labor eficiente y eficaz.
· Cumplirá con tareas relacionadas a su puesto delegadas su supervisor (a) inmediato(a), Controler y Administración.
Requirements
· Bachillerato en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o área relacionada.
· Manejo de Sistema de Nómina
· Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
· Amplio conocimiento de la Legislación Laboral Estatal y Federal.
· Sólidos conocimientos en el cálculo de las nóminas semanales / bisemanales y liquidaciones del personal obrero.
· Indispensable el conocimiento de excel, habilidad numérica yresponsabilidad.
· Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
· Organización y control de archivos.
· Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
· Capacidad de negociación y resolución de conflictos.