Auditor Interno JR
Pan American Grain, Puerto Rico
Job Description
Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas. Eres un recurso con buena actitud ante el trabajo, capacidad resolutiva, innovación y análisis? Tienes las destrezas necesarias de planificación y organización trabajo en equipo y enfoque a resultados? Si tu respuesta es sí, en Pan American Grain queremos conocerte.
Pan American es compañía solida empresa agro-industrial 100% puertorriqueña que se desempeña hace 43 años en el procesamiento, manufactura y distribución. Entre nuestros productos figuran diversos granos, café, bebidas espirituosas, alimentos de consumo humano, alimento de animales, fertilizantes entre otros y deseamos robustecer el Departamento de Contabilidad para atender los retos y exigencias del mercado.
Como un Auditor Interno Jr. realizaras las siguientes funciones:
- Colaborar en la revisión y análisis de documentos, registros financieros y procesos operativos para identificar posibles áreas de mejora.
- Asegurar que la documentación cumpla con las políticas internas y las normativas aplicables.
- Participar en auditorias de procesos internos para evaluar la eficiencia operativa y la eficacia de los controles internos.
- Identificar y comunicar cualquier hallazgo relevante del equipo de auditoria.
- Ejecutar pruebas de control interno para evaluar la confiabilidad y la efectividad de los procedimientos establecidos.
- Documentar los resultados de las pruebas y preparar informes de auditoría.
- Asistir en la identificación y evaluación de riesgos identificados.
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para obtener información y comprensión de los procesos operativos.
- Facilita la comunicación efectiva durante el proceso de auditoría.
- Seguir el progreso de las recomendaciones emitidas en auditorias anteriores y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo de auditoria.
- Participar en actividades de desarrollo profesional para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en auditoria interna.
- Buscar oportunidades para mejorar habilidades técnicas y conocimientos en el campo.
- Establecer y mantener un sistema de clasificación lógico y consistente para los documentos.
- Colaborar con diferentes departamentos para crear y actualizar documentos según sea necesario.
- Garantizar que los documentos cumplan con los estándares de calidad y estén actualizados.
- Supervisar la gestión de archivos físicos y digitales, garantizando un almacenamiento seguro y accesible.
- Implementar protocolos para evitar la pérdida de datos y confusión causada por versiones desactualizadas.
- Coordinar el acceso controlado con los documentos según las políticas de seguridad de la organización.
- Asegurarse de que la gestión de documentos cumpla con los requisitos legales y normativos.
- Proporcionar capacitación a los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con la gestión de documentos.
- Ofrecer soporte técnico para resolver problemas relacionados con la gestión de documentos
Requirements
- Bachillerato en Finanzas, Contabilidad o área relacionada.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Conocimiento de los procedimientos de contabilidad generales.
- 5 o más años de experiencia y/o responsabilidades en área relacionada
- Indispensable el conocimiento de Excel, habilidad numérica y responsabilidad.
- Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Organización y control de archivos.
- Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de negociación, toma de decisiones y resolución de conflictos.
- Disponible para viajar según sea necesario.
- Excelentes habilidades organizativas para trabajar con múltiples cosas y cumplir con los plazos establecidos.
- Proactivo y orientado a resultados.
Benefits
Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.