Asistente Legal
Pan American Grain, Puerto Rico

Como Asistente Legal en nuestro departamento legal, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo eficiente y asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Colaborarás estrechamente con los nuestros abogados y demás colaboradores de nuestra área administrativa. Desempeñarás un papel crucial en la gestión de documentos, coordinación de actividades y comunicación interna y externa. En este rol, sus responsabilidades abarcan un espectro de tareas legales y administrativas.

• Calendarizar fechas de vencimiento (Renovaciones, Declaraciones de Uso de marcas locales y extranjeras. Seguimiento a las mismas para que sean presentadas a tiempo con la debida autorización del Licenciado.
• Coordinar y obtener documentos (logos, etiquetas y otros para evidenciar registro de marcas.
• Mantener y actualizar un registro de marcas registradas y/o nuevas peticiones de búsquedas de disponibilidad, así como otros registros relativos del área de trabajo.
• Dar soporte en el área de marcas, alcohol, legal y administrativo entre otros
• Preparar expedientes físicos, y electrónicos/digitales en general.
• Gestionar de manera eficiente todos los archivos legales y generales del departamento legal como contratos y demás documentos importantes, así como también preparar, revisar y editar la documentación según las indicaciones del equipo legal.
• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y demás documentos administrativos y legales según sea necesario.
• Elaborar informes y análisis, según lo solicitado.
• Colaborar en la realización de investigaciones.
• Garantiza una indexación precisa y el archivo interno de documentos legales originales.
• Revisar y analizar documentos legales como contratos, documentos de préstamo, escrituras, poderes y affidávits, entre otros.
• Preparar y corregir documentos legales tales como escritos, borradores de contratos, actas corporativas, resoluciones y declaraciones juradas, entre otros; identificar, analizar y resumir términos y condiciones de documentos legales.
• Ayudar a transcribir, formatear, editar y copiar cartas.
• Gestionar y organizar expedientes y documentos de casos.
• Recibo de facturas y revisión/análisis de las mismas
• Preparación de PO’s y Recibos para las diferentes compañías de Pan American
• Seguimiento Aprobación
• Enlace y comunicación con Cuentas a Pagar para diferentes tramites que se realizan a través del legal

Entre otras...

Requirements

• Estudios de Paralegal o Asistente Administrativa
• Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Legal o Administrativa en una firma de abogados o departamento legal corporativo.
• Competente en casos legales, investigación y redacción.
• Conocimiento del software de gestión de casos legales, Microjuris.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo de forma eficaz.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas.
• Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades del equipo legal.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.

Benefits

• 401(k) matching

• Employee discount
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off
• Professional development assistance
• Vacation
• Sick
• Birthday
• Christmas Bonus

Job Rewards and Benefits