Asistente Administrativa

Asistente Administrativa
Pan American Grain, Puerto Rico

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Full Time Job
Job Shift
Morning Job
Job Category
Admin
Traveling
No
Career Level
Non-Managerial
Telecommute
No
Qualification
Bachelor's Degree
Total Vacancies
1 Job
Posted on
May 14, 2021
Last Date
Jun 14, 2021
Location(s)
Guaynabo, Puerto Rico

Job Description

  • Responder y transferir llamadas telefónicas.
  • Generar ordenes de compras del Departamento.
  • Mantener comunicación constante con los suplidores.
  • Escribir y distribuir correos electronicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
  • Cuadres de horas trabajadas y manejo de tiempo y asistencia del personal del rea de producción.
  • Asistir en la preparación de informes y/o presentaciones.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
  • Realizar pedidos de material de oficina y registrar nuevos acuerdos y proveedores.
  • Mantener listas de contactos.
  • Preparar y conciliar los informes de gastos.
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes.
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

    • Requirements

    Bachillerato en Sistemas de Oficina o Administración de Empresas.

    Excelentes destrezas en logística y planificación.

    Habilidad para trabajar en equipo y colaborar para promover un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos.

    Capaz de realizar multiples tareas.

    Excelentes destrezas de comunicación en ingles y español ya que interactuara clientes y suplidores de las Islas Virgenes.

    Benefits

    Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.

    Job Specification

    Job Rewards and Benefits

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