Traffic Logistic Coordinator
Pan American Grain, Puerto Rico
Job Description
El objetivo de esta posicion es manejar efectiva y oportunamente toda la documentación relacionada con las órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como ayudar al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales en el procesos y actividades de la cadena de suministro de la empresa.
Otras tareas esenciales de esta plaza son:
- Revisar minuciosamente todas las confirmaciones e informar al comprador correspondiente de cualquier discrepancia.
- Coordinar y mantener comunicación con el personal de logística de las diversas facilidades y conductores de camiones entre otros en función de las disponibilidades y requerimientos.
- Actualizar la lista de proveedores internacionales cuando sea necesario.
- Proporcionar al sitio web de SURI información precisa relacionada con los impuestos.
- Asistir en las tareas de oficina tales como: hacer copias, preparar hoja de cálculo, preparación del análisis de contenedores.
- Validar pedidos y organizar el abastecimiento de materias primas y equipos para garantizar que se satisfagan las necesidades.
- Comunicarse con proveedores, comerciantes, clientes, etc. para conseguir ofertas rentables y obtener la satisfacción mutua.
- Planificar y realizar el seguimiento del envío de productos finales de acuerdo con los requisitos de los clientes.
- Llevar registros de las existencias en almacén, pedidos ejecutados, etc.
- Elaborar informes precisos para la gerencia.
Requirements
Experiencia demostrable como coordinador logístico
Atención al cliente
Conocimiento de leyes, reglamentos y requisitos ISO
Capacidad para trabajar con escasa supervisión y realizar un seguimiento de varios procesos
Conocimientos prácticos de software de logística (ERP)
Excelentes capacidades organizativas y de coordinación
Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales
Preferible Grado en Administración de Empresas, Gestión de Cadenas de Suministro o campo relacionado
Benefits
Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.